Réunion du conseil d’administration du 17 février 2025, 19h30.

Participation soit en présentiel soit en Visio de l’ensemble des 9 membres.

Élection du bureau : à l’unanimité sont élus :

Co présidents : Aurélie Landeau, Gérard Gautié,
Vice-présidente : Cassandra Carmona
Secrétaire : Laure Bernat, secrétaire adjointe : Aurelia ferez ;
Trésorière : Ghislaine Pasteur, trésorière adjointe Marika Blanc.

2 autres membres du CA : Christine Fouquet et Thierry Pasteur

Aurelia et Cassandra géreront les réseaux sociaux plus spécifiquement Cassandra pour Facebook et Aurélia pour Instagram.
Faire le point avec Caroline Potier conjointement
Thierry Pasteur : continue de gérer HelloAsso, et les vidéos, se mettre en relation avec Muriel Flouriot qui gère le site
Christine ce charge d’aider pour les comptes-rendus des réunions et listage calendrier et hébergeur.
Gérard envoi PV d’AG et bilan tréso et nouveau CA à la préfecture.

Mise à jour des tracés sur communauté Tourisme Équestre en Aveyron et validation des nouveaux inscrits sur la communauté.
Aurélie peut aussi ajouter des nouveaux tracés sur la communauté.

Le compte rendu de l’assemblée générale sera envoyé à l’ensemble des adhérents 2024 et 2025 et le compte rendu du conseil d’administration aux adhérents 2025. (Aurélie) Une mise à jour des listes d’adresses mail reste à faire en fonction des adhésions. (Point Gigi et Aurélie début mars)

Point sur les adhésions : 46 personnes ont exprimé le désir d’adhérer ; seules 32 l’ont fait à ce jour, un rappel sera envoyé.

Projets formations à venir :
Le conseil d’administration estime que les professionnels adhérents peuvent assurer gratuitement une journée d’initiation de leur discipline. En conséquence ces formations seront gratuites pour les adhérents.
Les formations nécessitant un intervenant extérieur seront payantes au prorata du coût de l’intervenant.

Il sera donc nécessaire pour un non adhérent de régler la cotisation s’il souhaite participer à l’une des formations proposées.
Si une structure fait participer plusieurs de ses cavaliers, notamment mineurs c’est le responsable de structure qui doit être adhérent.

Projets en cours :

Formation GPS avec Magali Phavorin : elle sera proposée le 16 mars 2025 à la salle des fêtes d’Arvieux, car le réseau Internet est insuffisant dans les locaux de la mairie de Pont de Salars.
Afin de favoriser qu’un maximum de personnes se forment au logiciel SityTrail seule une participation de 10 euros sera demandée. Le reste du financement se fera sur les budgets de l’association.

Formation bourrellerie : offerte par Sébastien Landeau et Laetitia Prat. Gratuite et limitées à 8 adhérents. Repas partagé sur site.

Formation TREC : animées par Gérard et Cassandra ; salle pour théorie sur Arvieu ; une trentaine de participants peuvent participer à la théorie en salle et l’extérieur à pied ; le nombre de chevaux pour la pratique l’après-midi doit être défini.
Elle sera également proposée à 10 euros afin de couvrir les frais de location de salle et café de l’accueil.

À organiser :
Formation podologie : Elle pourrait se réaliser au ranch du Levezou, l’intervenant reste à trouver.
Formation éthologie : un devis nous est déjà parvenu ; deux autres vont être sollicités (Gérard et Christine)

Prochaine réunion :
Lundi 7 avril 19h30